Stadgar

Stadgar för Hindås station

§ 1 NAMN

Föreningens namn är Hindås station (org.nr. 802499–0213).

§ 2 ÄNDAMÅL

Föreningen, som är en ideell förening, partipolitiskt och religiöst obunden, har till uppgift att driva en allmän samlingslokal, erbjuda mötesplatser och värna mötesfriheten. Lokalen ska opartiskt och på skäliga villkor uthyras till föreningens medlemmar, kommunala myndigheter och inrättningar samt till ideella organisationer och enskilda, som önskar använda lokalen och som har en demokratisk värderingsgrund.
Dessutom ska föreningen verka för bygdens kulturella utveckling, bl.a. genom egna kulturprogram och genom förmedling av program till dem som hyr lokalen. För att främja sitt ändamål ska föreningen samarbeta med liknande organisationer samt vara ansluten till Bygdegårdarnas Riksförbund.

§ 3 HEMVIST OCH FÖRENINGSFORM

Föreningen är en ideell förening med hemvist i Härryda kommun Västra Götalands län.

§ 4 INTRÄDE

Medlemskap i föreningen kan erhållas av förening, annan organisation eller enskild person, som vill främja föreningens verksamhet och ändamål.

§ 5 AVGIFTER OCH MEDLEMSKAP

Medlem är den som betalar avgift enligt överenskomna regler och med belopp som årligen fastställs av årsmötet.

§ 6 UTESLUTNING

Bryter medlem mot dessa stadgar, på annat sätt skadar föreningen, motarbetar dess syften eller avstår från att erlägga avgifter enligt överenskommelse kan styrelsen utesluta medlemmen ur föreningen.
Medlem som motsätter sig uteslutningsbeslutet kan genom en skriftlig begäran inom 30 dagar hänskjuta beslutet till kommande årsmöte.

§ 7 ORGAN

Föreningens organ

  1. Årsmöte
  2. Styrelse
  3. Revisorer
  4. Valberedning

§ 8 ÅRSMÖTE

Föreningens årsmöte hålls årligen senast under mars. Vid årsmötet har varje medlem en röst. Beslut fattas med enkel majoritet. Om votering begärs i personval genomförs alltid sluten omröstning. Vid lika röstetal har föreningens ordförande utslagsröst utom vid personval då lotten avgör.

§ 9 VID ORDINARIE ÅRSMÖTE SKA FÖLJANDE ÄRENDEN BEHANDLAS:

  1. Val av mötesordförande och sekreterare
  2. Val av två personer att jämte mötesordföranden justera årsmötets protokoll, tillika rösträknare.
  3. Fastställande av föredragningslistan
  4. Fastställande av röstlängd
  5. Godkännande av kallelse
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse över det gångna året
  7. Revisorernas berättelse
  8. Fråga om fastställande av balansräkning samt disposition av årets resultat
  9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
  10. Beslut om
    a. antal ledamöter i styrelsen och ev. antal ersättare
    b. mandatperiod
    c. ev ersättning till styrelse m fl.
  11. Val av ordförande i föreningen
  12. Val av övriga styrelseledamöter samt ev. ersättare
  13. Val av revisor och ersättare
  14. Val av ombud och ersättare till bygdegårdsdistriktets stämma
  15. Val av ombud till övriga föreningar.
  16. Val av valberedning
  17. Beslut om eventuella regler och belopp för nästkommande års medlemsavgift
  18. Framställningar och förslag från styrelsen.
  19. Motioner och förslag från medlemmar som inkommit skriftligt till styrelsen senast 10 dagar före årsmötet
  20. Vid årsmötet väckta frågor

Årsmötet bör behandla de frågor som rekommenderas i årsmötesmaterial, som föreningen erhåller från riksförbundet och bygdegårdsdistriktet.

§ 10 EXTRA ÅRSMÖTE

Extra årsmöte hålls, när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar begär det med en skriftlig motivering.
På extra årsmöte får endast behandlas de ärenden som angivits i kallelse.

§ 11 KALLELSE TILL ÅRSMÖTE

Kallelse till årsmöte ska ske genom personlig kallelse eller genom att annonsera publikt senast 14 dagar före mötet.

§ 12 STYRELSE

Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse bestående av minst 5 ledamöter och det antal ersättare som årsmötet beslutar. Mandatperioden kan vara på ett eller två år, enligt årsmötets beslut.

§ 13 STYRELSENS SAMMANTRÄDEN

Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det lämpligt eller då minst två av styrelsens ledamöter hos ordföranden skriftligen begär sammanträde.

§ 14 STYRELSENS BESLUTFÖRHET

Styrelsen är beslutsför, när de närvarandes antal överstiger hälften av hela antalet ledamöter. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid personval då lotten avgör.

§ 15 STYRELSENS UPPGIFTER

Styrelsen ska i enlighet med dessa stadgar sköta föreningens angelägenheter.
Styrelsen ska i föreskriven tid till Bygdegårdarnas Riksförbund insända fastställd årsavgift samt de uppgifter som Riksförbundet efterfrågar i årsrapporteringen.
Styrelsen ska föra en kontinuerligt uppdaterad medlemsförteckning. Av förteckningen ska framgå medlemmarnas fullständiga namn och adress.
Styrelsen äger med inteckning för skuld belasta föreningens fasta egendom, om styrelsens samtliga närvarande ledamöter är eniga om beslutet.

§ 16 TECKNINGSRÄTT

Styrelsen eller de som styrelsen utser har föreningens teckningsrätt.

§ 17 RÄKENSKAPER

Föreningens räkenskaper omfattar tiden från den 1 januari till den 31 december.
Styrelsen ska senast 14 dagar före ordinarie årsmöte överlämna sina redovisningshandlingar till revisorerna.

§ 18 REVISORER

Föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska granskas av en ordinarie av årsmöte utsedd revisor.
För revisorn ska utses ersättare. Revisor och ersättare för denne utses för ett år.Revisionsberättelse ska lämnas till styrelsen senast 7 dagar före ordinarie årsmötet.

§ 19 ÄNDRING AV FÖRENINGENS STADGAR

För ändring av dessa stadgar krävs ¾-majoritet vid ett ordinarie årsmöte eller enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten, därav minst ett ordinarie.

§ 20 UPPLÖSNING SAMT LIKVIDATION

Beslut om upplösning av föreningen eller om föreningens trädande i likvidation fattas vid två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie. För att beslutet ska vara giltigt krävs 2/3-majoritet av de närvarande röstberättigade på andra årsmötet. I kallelse för detta möte ska framgå att upplösning eller likvidation är syftet med mötet. Skulle föreningen upplösas ska föreningens behållna tillgångar tillfalla annan lokal sammanslutning eller organisation enligt årsmötets beslut för att användas till fortsatt främjande av föreningens ändamål.

Ovanstående stadgar har antagits av interimsstyrelsen den 2 november 2015.

Reviderade av årsmötet 14 mars 2024.